За тонировку выписали требование


Сколько действует предписание за тонировку в 2020 году?Открыть содержание

Срок действия предписания за тонировку в 2020 году не регламентируется ни одним нормативно-правовым актом. И это не удивительно, ведь законность самого требования находится под большим вопросом — регламент и порядок его выписывания не предусмотрены также нигде. А само понятие упоминается только в ФЗ "О полиции", где указано, что на полицию возложены обязанности требовать прекращения правонарушения. Сколько действует предписание за тонировку, через сколько оно сгорает, и как ускорить этот процесс, мы и рассмотрим в статье.

Вас также заинтересует:

О сроке предписания

Вообще, как такового, срока действия такой бумаги за тонировку не предусмотрено вовсе. Для нас важен срок исполнения, прописанный в ней. И он, как правило, пишется в самом предписании или требовании (здесь и далее мы будем употреблять оба термина, так как по сути своей их значение одинаково). Но нередко инспекторы ДПС его могут и не писать сроков исполнения вовсе.

Наиболее частый срок исполнения составляет 10 дней. За это время Вы должны растонироваться, чтобы предписание было полностью исполнено. Иначе водитель может быть привлечён по статье 19.3 КоАП, предусматривающей вплоть до административного ареста на срок до 15 суток.

Если действие предписания на бумаге не указано, то оно бессрочно и не сгорает никогда. Если Вы повторно попадётесь тонированным в течение полугода, года, 10 лет и так далее, то привлечь по 19.3 Вас смогут в любом случае. Увы, но такова практика.

Как ускорить или аннулировать срок требования?

Тем не менее, несмотря на беззаконие в отношении самой правоприменительной практики выписывания таких требований, есть и условные причины их избежать.

Конечно, самое простое и очевидное, что Вы можете сделать, чтобы предписание сгорело и перестало действовать — это растонироваться и никогда больше не тонироваться или же не тонироваться до срока истечения требования. Но вряд ли Вы зашли бы читать эту статью, если бы всё обстояло так просто.

Ускорить или избежать наказания можно следующими способами.

  1. Пока действует предписание за тонировку, на автомобиле может ездить другой водитель, ведь чаще всего требования выписываются не на автомобиль, а на водителя, а арестовывать последнего, если он мог и в глаза не видеть бумаги, которую выписали на кого-то другого, согласитесь, абсурдно, да и сотрудники ГИБДД это понимают.
  2. Независимо от срока действия требования за тонировку, административного ареста можно избежать, если Вы относитесь к категории лиц, к которым такая санкция не может быть применена, согласно КоАП РФ. К такой категории относятся лица до 18 лет возрастом, инвалиды I и II групп, беременные, женщины с детьми млаше 14 лет и отдельные категории людей, занимающих различные должности в госорганах и военнослужащие.
  3. Обжаловать постановление за тонировку. Сделать это можно только в том случае, если есть на то веские основания, иначе постановление рассматривающее жалобу лицо просто оставит в силе. Такими основаниями могут быть, например, неправильный замер (нужно смотреть инструкцию к прибору и соответствие влажности, температуры окружающей среды, а также соблюдение инструкции по замеру) и другие процессуальные нарушения. Полный список оснований есть в специальной статье про оспаривание штрафов ГИБДД. А если штраф отменят, то и требование становится незаконным, и предписание перестаёт действовать в день решения об отмене постановления.
  4. Растонироваться и заново затонироваться, имея на руках чек и заказ-наряд на эту услугу в автосервисе — тогда по сути Вы исполнили то, что от Вас требуют; но перспектива такого действия немного печальна — как показывает практика, всё равно арестовывают.
Ещё кое-что полезное для Вас:

И в заключение, информация о том, сколько действует предписание за тонировку в 2020 году, в принципе не может быть актуальной или достоверной, так как сама суть требований незаконна. Нет порядка их выписывания, нет регламентов срока их действия, равно как и нет полномочий выписывать их письменно у инспекторов ГИБДД.

Как использовать тон в вашем письме • WriteExpress

Что такое тон?

Тон в письменной форме может быть определен как отношение или эмоция к предмету и читателю.

Тональность писателя очень важна, так как она передает вам определенное сообщение, поскольку писатель также воздействует на читателя определенным образом. Следовательно, это также может повлиять на то, как читатель получает сообщение, которое вы передаете.

Подходящий тон очень важен!

Использование соответствующего тона в деловом письме является важным аспектом передачи желаемого сообщения и достижения желаемых результатов.При определении подходящего тона, который вы хотите использовать, спросите себя, почему вы пишете документ (цель документа), кто является аудиторией и что вы хотите, чтобы читатели выучили - и, что более важно, - - - с информацией в документ. Когда вы знаете ответы на эти вопросы, вы сможете определить и использовать соответствующий тон. В свою очередь, соответствующий тон поможет вам привлечь вашего читателя и побудить его или ее к действию. Ниже приведены советы, которые помогут вам добиться правильного тона в деловой переписке.

10 советов по использованию подходящего тона в деловой письменности

  1. Тон для большинства деловых писем - включая деловые письма, записки, отчеты, учебную документацию и т. Д. - должен быть довольно формальным, , даже если культура каждой компании явно несколько различна. Даже когда вы достаточно хорошо знаете читателей, и почти наверняка, когда нет, тон должен быть довольно формальным в большинстве письменных деловых коммуникаций.

    Однако есть, конечно, исключения.Например, одним исключением из этого правила могут быть сообщения электронной почты, которые вы отправляете коллегам или другим лицам, с которыми вы тесно сотрудничаете, когда сообщение отправляется в неформальной обстановке (например, когда приглашаете коллег на обед или напоминаете им). предстоящей встречи). Положение работы также играет роль в этом; вы могли бы использовать немного другой тон со своими коллегами, чем, например, со своим боссом. Если вы сомневаетесь, пусть ваш стиль общения будет с другими людьми, с которыми вы работаете.

  2. Хотя большая часть деловой переписки является довольно формальной, не ошибается, считая слишком формальной. Нет причин говорить «В случае, если», когда «Если» будет делать. Вы хотите, чтобы ваше письмо звучало естественно, а не душно или неестественно. Например, некоторые авторы предполагают, что неправильно употреблять местоимение «вы» или включать сокращения в деловое письмо. Однако это уместно во всех случаях, кроме самой официальной переписки. При написании большинства статей вы должны свободно использовать такие конструкции, поскольку они придают вашему письму разговорное, естественное ощущение.
  3. Независимо от предмета или обстоятельств, вы должны быть положительными в вашем письме, , даже если информация отрицательная.Выбор слова очень важен для достижения этой цели.

    Из-за недавнего снижения прибыли никто не получит рождественский бонус в этом году.

    К сожалению, из-за сокращения продаж в этом году мы не будем награждать Рождественские бонусы в этом году. Однако мы, как всегда, хотим поблагодарить вас за выдающуюся работу в качестве первоклассного сотрудника и сердечно приглашаем вас на нашу ежегодную праздничную вечеринку.

  4. Ваш тон должен быть всегда вежливым и профессиональным, и он должен передавать силу и уверенность. Когда вы используете уверенный и вежливый тон, читатели с большей вероятностью согласятся и примут сообщение, которое вы передаете. Тем не менее, вы не должны быть резкими, самоуверенными или высокомерными, так как это может оттолкнуть вашего читателя. Если вы слишком осторожны, читатели могут не воспринимать вас всерьез, но если вы слишком требовательны, они могут отклонить ваш запрос и быть менее склонными к выполнению. Таким образом, важно найти правильный баланс.

    Это письмо информирует вас о том, что вы будете присутствовать на предстоящей обязательной встрече

    Благодарим Вас за участие в предстоящей обязательной встрече.

    Вы неправильно собрали детали, и, следовательно, продукт неисправен.

    Продукт может работать неправильно, если во время сборки возникнут какие-либо ошибки.

  5. Будь честным и искренним. Большинство читателей могут сказать, когда кто-то не честен с ними. Вы сможете укрепить доверие читателей - и, следовательно, сможете добиться большего - если они знают, что могут верить тому, что вы говорите.
  6. Всегда используйте соответствующий язык в деловой переписке. Использование соответствующего языка на рабочем месте является частью профессиональной деятельности. В своем деловом письме вы должны воздерживаться от использования сленга, плохой грамматики или неаккуратных конструкций предложений, и вы должны использовать правильную пунктуацию и заглавные буквы. Вы также должны избегать дискриминационных или уничижительных выражений.
  7. Избегайте цветочного или многословного языка. Не будьте многословны в ошибочной попытке быть дипломатичным или звучать более красноречиво или образованно. Скорее используйте ясный, краткий, простой язык, не разговаривая с вашими читателями.Подробнее об этих темах читайте в статьях «Ясность» и «Краткость».
  8. В большинстве случаев лучше всего использовать в своем письме активные, а не пассивные конструкции. Поскольку активный голос более прямой, он, как правило, короче и четче. Более того, оно отражает уверенность и готовность брать на себя ответственность за свои действия.
  9. Потратьте время, чтобы написать хорошо. . Поймите, что сообщение членам вашего совета отличается от электронного письма, которое вы отправили старому школьному другу; первое требует гораздо больше мыслей и забот.При необходимости проведите исследование, чтобы вы были осведомлены о предмете, о котором пишете, и могли адекватно выразить свои идеи. Это также поможет вам передать соответствующий тон, позволяя писать с ясностью и уверенностью.
  10. Поймите, что в некоторых случаях, , вам может потребоваться некоторое время, прежде чем вы начнете писать, чтобы вы могли сделать это объективно; не пишите переписку, когда вы чрезмерно эмоциональны. Вместо этого, подождите до следующего дня, если это необходимо.

Адаптация тона для определенных типов деловой записи

В дополнение к общим указаниям, изложенным выше, важно отметить, что мы используем немного другой тон в зависимости от типа деловой переписки, которую мы пишем. Ниже приведены некоторые примеры подходящего тона для использования в определенных видах делового письма.

  • Награждение - благодарное, восторженное
  • Подача заявки на вакансию - восторженный, уверенный
  • Отклонение запроса - сожаление, вежливость
  • Отказ в приеме на работу - благодарен, сожалеет
  • Отклонение предложения о работе - благодарное, сожаление
  • Извинение перед клиентом за ошибку - смиренный, благодарный за то, что он клиент, уверен, что ошибка будет исправлена ​​
  • извинение перед клиентом; неспособна исправить ошибку - смиренная, благодарная, сожалеющая о том, что ошибка не может быть исправлена ​​
  • Выговор сотруднику - твердо, но вежливо (решить проблему; не нападать на человека)

Заключение

Приведенные выше рекомендации могут помочь вам использовать соответствующий тон в деловом письме.Когда вы создаете свою деловую переписку, важно также понимать, что тон несколько субъективен: то, что звучит эффективно для одного читателя, может показаться грубым или даже кратким для другого, а то, что звучит вежливо для одного, может звучать цветочно для другого. По этой причине всегда полезно, чтобы кто-то другой прочитал ваш документ, чтобы убедиться, что вы действительно передаете соответствующий тон.

,

Тон в деловом письме // Purdue Writing Lab

Тон в деловом письме

Резюме:

В этом раздаточном материале представлены обзоры и примеры использования тона в деловой письменности. Это включает в себя рассмотрение аудитории и цели для написания.

Что такое тон?

«Тон в письменной форме относится к отношению писателя к читателю и теме сообщения. Общий тон письменного сообщения влияет на читателя так же, как тон голоса влияет на слушателя в повседневных обменах» (Обер 88).

Деловые писатели должны учитывать тон своего сообщения, независимо от того, пишут ли они заметку, письмо, отчет или деловой документ любого типа. Тон присутствует во всех коммуникационных действиях. В конечном счете, тон сообщения является отражением автора и влияет на то, как читатель воспримет сообщение.

Как я могу убедиться, что мои сообщения имеют соответствующий тон?

Автор должен учитывать несколько вещей при подготовке к написанию. Следующие вопросы помогут вам определить подходящий тон для вашего сообщения.

  • Почему я пишу этот документ?
  • Кому я пишу и что я хочу, чтобы они поняли?
  • Какой тон мне следует использовать?
Почему я пишу этот документ?

Вы должны уделить время рассмотрению цели вашего документа, чтобы определить, как вы должны выразить сообщение, которое вы хотите передать. Очевидно, что вы хотите, чтобы сообщение достигло вашей аудитории, и вы, вероятно, захотите, чтобы читатель предпринял какие-то действия в ответ на ваше сообщение.

Когда вы рассмотрите сообщение и то, как вы хотите его выразить, тон вашего сообщения станет очевидным.

Например:

Сьюзи пишет работодателю письмо о приеме на работу, но не уверена, какой тон она должна принять в сообщении. Она решила принять позицию. Когда она спрашивает себя: «Что я собираюсь написать?» она отвечает: «Я хочу согласиться на эту должность, поблагодарить компанию за предложение и установить добрую волю с моими новыми сотрудниками.«Когда она пишет письмо, она быстро принимает тон, который благодарен за предложение и с энтузиазмом начинает новую работу.

Кому я пишу и что я хочу, чтобы они поняли?

Кто ваша аудитория? Будь то работодатель или сотрудник, важно, чтобы вы рассмотрели ваш читатель, прежде чем писать какой-либо документ. Ваше сообщение будет намного эффективнее, если вы адаптируете документ для своей конкретной аудитории. Сообщение, которое вы хотите выразить, должно быть написано так, чтобы оно было эффективно достигнуто читателем.

Тон, который вы используете для написания документа, напрямую влияет на то, как читатель будет интерпретировать сказанное.

Например:

Боб пишет сопроводительное письмо на должность торгового представителя в газете. Он не уверен, что сможет добиться успеха на такой должности, и использует такие фразы, как: «Я надеюсь, что вы свяжетесь со мной ...» «Я знаю, что моя квалификация не очень впечатляет, но ...»

Читатель, скорее всего, интерпретирует эти фразы, чтобы обозначить, что Боб на самом деле не подходит для этой должности или что он действительно не хочет этой должности.

Очевидно, что Боб не принимает соответствующий тон. Он должен учитывать, что:

  • Он претендует на должность торгового представителя.
  • Он хочет, чтобы работодатель попросил его прийти на собеседование.
  • Работодатель будет искать высоко мотивированных и уверенных в себе людей.

Если бы Боб задумался об этих вещах, он мог бы переписать свое сопроводительное письмо, включив в него такие фразы, как: «Вы можете связаться со мной в 555-2233; я с нетерпением жду ответа от вас.«Моя квалификация делает меня отличным претендентом на эту должность ...»

Тон сообщения изменился радикально, чтобы звучать более уверенно и уверенно.

Какой тон мне следует использовать?

К счастью, вы можете использовать такой же тон для большинства деловых сообщений. «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который является уверенным, вежливым и искренним; в нем надлежащим образом используются акцент и подчинение; в нем содержится недискриминационный язык; он подчеркивает отношение“ вы ”; и который написан на соответствующем уровне сложности» (Обер 88).Единственными серьезными исключениями из этих рекомендаций являются случаи, когда вам необходимо написать отрицательное деловое сообщение, например, когда вы отклоняете предложение о работе или запрос клиента.

Вот некоторые общие рекомендации, которые следует учитывать при рассмотрении того, какой тон использовать в ваших письмах и как представлять информацию таким тоном:

  • Будьте уверены.
  • Будь вежливым и искренним.
  • Используйте соответствующий акцент и подчинение.
  • Используйте недискриминационный язык.
  • Подчеркните преимущества для читателя.
  • Пишите на соответствующем уровне сложности.

Будьте уверенными

Вы можете чувствовать себя уверенно, если вы тщательно подготовлены и хорошо знаете материал, который хотите выразить. То, как вы пишете, также должно быть уверенным. Когда вы готовите деловые документы, вы хотите, чтобы читатель поступил так, как вы просили, или принял ваше решение. Чтобы сделать документ эффективным, вы должны писать уверенно.

Следовательно, уверенный тон окажет убедительное влияние на вашу аудиторию. Читатель станет более склонным принимать вашу позицию и заметит вашу уверенность. Работодатели склонны нанимать людей, которые выглядят уверенными и уверены в своих силах.

Это не значит, однако; что вы должны казаться самоуверенным. Это легко можно интерпретировать как высокомерный или самонадеянный.

Например:

Не: Вы должны согласиться с тем, что я имею право на эту должность.
Но: Моя квалификация в области бухгалтерского учета и обслуживания клиентов соответствует вашим требованиям.

Будь вежливым и искренним

Писатель создает доброжелательность для себя, используя вежливый и искренний тон. Важно стремиться к искренности в тоне, потому что без искренности вежливость может звучать снисходительно

Рассмотрите слова и фразы, которые вы используете в своем документе, и как ваш читатель, скорее всего, получит их. Если вы уважительны и честны, читатели с большей готовностью примут ваше сообщение, даже если оно будет отрицательным.

Например:

Не: Вы не внимательно прочитали инструкции, поэтому ваша система выключилась.
Но: Система может автоматически выключиться в случае возникновения ошибок при установке.

Используйте соответствующее Акцент и Подчинение

Вы можете помочь своим читателям понять, какие из ваших идей вы считаете наиболее важными, используя акцент и подчинение. Вы можете выбирать из множества стратегий, чтобы подчеркнуть идею или подчинить ее.

Чтобы подчеркнуть идею, поместите ее в короткое предложение. Короткое и простое предложение наиболее эффективно передаст важную идею. Вы можете предоставить дополнительные объяснения, достаточные примеры или доказательства в следующих предложениях. Чтобы подчинить идею, поместите ее в сложное предложение.

Акцент: Курение больше не будет разрешено в здании. Комитет по здоровью и безопасности работников принял это решение после рассмотрения свидетельств исследователей и врачей об опасности вторичного табачного дыма.

Подчинение: Комитет по здоровью и безопасности работников закончил рассмотрение доказательств, и они приняли решение, что курение больше не будет разрешено в здании.

Идеи, помещенные в первый абзац документа или сообщения, получают наибольшее внимание, после чего следует информация, помещенная в последний абзац. Вы можете подчинить идею, поместив ее в средние абзацы своего сообщения, потому что эти абзацы получают наименьший акцент.

Используйте активный голос, чтобы подчеркнуть человека или вещь, выполняющую действие, и пассивный голос, чтобы подчеркнуть действие, которое выполняется.

Действует: Ученые провели эксперименты для проверки гипотезы.

Пассивная: Были проведены эксперименты для проверки гипотезы.

Примечание: В большинстве ненаучных ситуаций письма активный голос предпочтительнее пассивного для большинства ваших предложений. Даже в научных трудах чрезмерное использование пассивного голоса или использование пассивного голоса в длинных и сложных предложениях может привести к тому, что читатели потеряют интерес или запутаются.Предложения в активном голосе, как правило, хотя и не всегда, более четкие и прямые, чем в пассивном. Вы можете распознать выражения с пассивным голосом, потому что фраза глагола всегда будет включать в себя такую ​​форму, как «есть», «есть», «было», «было» или «было» Однако наличие глагола не обязательно означает, что предложение звучит пассивно. Другой способ распознавания предложений с пассивным голосом состоит в том, что они могут включать фразу «...» после глагола; агент, выполняющий действие, если он назван, является объектом предлога в этой фразе.

Вы также можете подчеркивать и подчинять информацию, сообщая читателям, как вы относитесь к информации.

Количество места, которое вы посвящаете идее, поможет донести важность идеи до читателя. Обсудите идеи, которые вы хотите подчеркнуть, более подробно, чем идеи, которые вы хотите подчинить.

Язык, который вы используете для описания своих идей, также может указывать, насколько важна эта идея. Используйте фразы, такие как «наиболее важные», «основные» или «основные», при обсуждении идей, которые вы хотите подчеркнуть, и фразы, такие как «второстепенный вопрос» или «наименее важные», для обсуждения идей, которые вы хотите подчинить.

Акцент: Нашим основным соображением должна быть стоимость.

Подчинение: Незначительный момент, который нужно учитывать, это внешний вид

Повторение важных идей - хороший способ подчеркнуть их. Будьте осторожны, чтобы не злоупотреблять этой стратегией; Вы потеряете интерес своих читателей, если они считают, что вы без необходимости повторяете информацию.

Нашим основным соображением должны быть затраты - стоимость покупки, стоимость эксплуатации и стоимость обслуживания.

Любая информация, которая выделяется из остального текста, будет выделена. Полужирный шрифт , подчеркивание, КАПИТАЛИЗАЦИЯ, отступ и выделение подчеркнут ваш читатель. Не используйте эту стратегию часто, иначе эффект дизайна будет потерян.

Использовать недискриминационный язык

Недискриминационный язык - это язык, который одинаково относится ко всем людям. Он не использует никаких дискриминационных слов, замечаний или идей. Очень важно, чтобы деловые писатели общались таким образом, чтобы выражать равенство и уважение ко всем людям.Дискриминационный язык может находиться между вашим сообщением и вашим читателем. Убедитесь, что в вашем письме нет сексистского языка и нет предвзятости, основанного на таких факторах, как раса, этническая принадлежность, религия, возраст, сексуальная ориентация и инвалидность.

  • Используйте нейтральные должности

    Не: Председатель
    Но: Председатель

  • Избегайте унижающих или стереотипных терминов

    Не: После того, как девушки в офисе получают заказ, наш офис выполняет его в течение 24 часов.
    Но: Когда заказы поступают из офиса, они исполняются в течение 24 часов.

  • Избегайте слов и фраз, которые излишне подразумевают пол.

    Не: Руководители и их жены
    Но: Руководители и их супруги

  • Пропустить информацию о членстве в группе.

    Не: Конни Грин хорошо справилась со своей работой.
    Но: Конни Грин хорошо выполнила свою работу.

  • Если вы не знаете пол читателя, используйте несексуалистское приветствие.

    Не: Уважаемые господа:
    Но: Кому это может касаться:

  • не используйте местоимения мужского рода.

    Не: Каждый студент должен предоставить свою собственную лабораторную куртку.
    Но: Студенты должны предоставить свои собственные лабораторные куртки. Или каждый студент должен предоставить свою собственную лабораторную куртку.

Подчеркните преимущества для читателя

Пишите с точки зрения читателя. Вместо того, чтобы просто писать с точки зрения того, что читатель может сделать для вас, напишите так, чтобы показать, что вы можете сделать для читателя.Читатель часто читает документ с вопросом «Что для меня?» Это ваша работа, чтобы адаптировать ваш документ соответственно.

Не: Я обрабатываю ваш заказ завтра.
Но: Ваш заказ будет доступен через две недели.

Преимущества

Stressing Reader помогут вам избежать эгоцентричного и незаинтересованного звучания.

Написать на соответствующем уровне сложности

Важно, чтобы вы писали на соответствующем уровне сложности, чтобы четко передать ваше сообщение.Рассмотрите свою аудиторию и подготовьте свое письмо так, чтобы читатель ясно понял, что вы говорите. Другими словами, подготовьте свой стиль чтения в соответствии со способностями чтения вашей аудитории. Не используйте сложные отрывки или термины, которые читатель не поймет. Соответственно, не используйте простые термины или недостаточные примеры, если читатель способен понять ваше письмо. Компетентный писатель сопоставит потребности и способности своего читателя и найдет наиболее эффективный способ общения с конкретным читателем.

Какой тональный сигнал следует использовать с отрицательным сообщением?

Особенно важно учитывать тон при написании отрицательного сообщения. В отрицательном сообщении, таком как документ, который отклоняет предложение о работе или отклоняет запрос, обязательно примите тон, который является добрым и искренним. Спасибо читателю за его вклад или участие и осторожно заявите, что вы не можете выполнить их пожелания. Следуйте этому ответу с объяснением по мере необходимости.

Лучше не привлекать внимание человека, выполняющего действие, которое, вероятно, вызовет недовольство читателя.Поэтому вы можете избежать использования активной голосовой связи при доставке отрицательных сообщений. Вы также можете не подчеркивать преимущества читателя, если нет отрицательных сообщений. Может показаться неискренним подчеркивать пользу читателя в негативном сообщении.

Не: Спасибо, что предложили мне должность генерального директора Simon's Inc. К сожалению, я не могу принять эту должность. Я не думал, что предложенная вами должность позволит использовать мои навыки общения и обслуживания клиентов в той степени, в которой я хотел.Поэтому я принял должность помощника директора в другой компании.
Но: Спасибо, что предложили мне должность генерального директора в Simon's Inc. Я ценю ваше быстрое и щедрое предложение. К сожалению, я не могу принять эту позицию. Я принял другую позицию, которая позволит мне использовать мои навыки общения и обслуживания клиентов.

В некоторых негативных сообщениях вам может потребоваться устранить ошибки или проблемы, касающиеся отдельных лиц. При написании таких сообщений поддерживайте профессиональный тон, который не атакует человека, но проясняет вашу позицию по данному вопросу.

Например:

Не: Я не понимаю, почему вы сделали такие дискриминационные замечания.
Но: Дискриминационные замечания не допускаются в этой организации.

Для получения дополнительной информации о тоне см .: Обер, Скотт. Современное деловое общение . 2-е издание. Бостон: Хафтон Миффлин, 1995.

,
Тон в письменной форме: что такое тон и как преднамеренно создать тон в вашей письменной форме

Если используется правильный тон, письмо может превзойти слова на странице. Это то, что позволяет писателям создавать сложных персонажей, строить мир, который кажется настоящим.

«Тон, для меня, как домашний эльф ремесла Гарри Поттера», - говорит автор и чуткий читатель Деннис Норрис II. «Если я помню язык чего-то, что я прочитал, я помню тональность. Это только там, и вы извлекаете из этого пользу.Если работа была запоминающейся, тон играл роль в этом. ”

Если вы пишете книгу, твит или электронное письмо, эмоции и тон помогают определить сообщение. Чтобы помочь вам справиться с этим, мы составили это руководство по тону, эмоциям и письму:

Что такое тон в письме?

Тон - это отношение, которое использует ваше письмо. Как и тон голоса, тон в письменной форме дает гораздо больше контекста, чем используемые слова. Это может показать намерение или скрыть это. Как говорит мемуарист и писатель-тренер Адаир Лара: «Тон - это то, что собака слышит.”

Если, например, ваш начальник прислал вам сообщение Slack: «У вас есть минутка, чтобы поговорить?» Вы можете подумать: «О нет, что не так?» Если она перефразирует это как: «Есть время, чтобы поболтать очень быстро?» Вы можете быть менее встревожены. На заднем плане не скрывается негативная сила. Этот контраст из-за тона.

И хотя эмоциональный ответ, который вы отбираете у сообщения, не обязательно является намерением отправителя, он все же существует, и люди будут искать его при чтении.«Если читатель не отвечает так, как вы хотите, - говорит Лара, - у вас нет читателя».

Что сообщает тон в письменной форме?

Тон, как и сам язык, работает, потому что люди согласны со значением слов. Культурные нормы часто диктуют, как они воспринимаются. И для того, чтобы передать предполагаемые эмоции, нужны знания этих норм и ожиданий, а также контекст разговора. Ставки часто повышаются в соответствии с важностью сообщения, поэтому требуется больше внимания.Норрис II хорошо разбирается в этом явлении.

«Когда я делаю чуткое чтение, я обычно изучаю каждый аспект работы - язык, содержание, сюжет, психологию персонажей, [политический и личный] контекст», - говорят они. «Неравенство не существует в вакууме, как и человечество. Я должен невероятно тщательно разыскать работу, если собираюсь помочь автору завершить работу, которая не приводит к дальнейшей маргинализации людей, которые часто не изображаются или не изображаются с любовью на странице.”

Даже если вы не пишете книгу на сложные темы, такие как раса, пол и класс, неверная интерпретация на основе тонов все же может происходить в повседневных обменах. Если вы пишете текст кому-то, кого только что встретили и интересуетесь романтикой, разница между «Конечно!» и «ОК» может быть болезненно очевидным. Это связано с культурными ожиданиями, связанными со словами в контексте текстовых сообщений.

«Возможно, потому что мы привыкли к восклицательным знакам и смайликам, когда они отсутствуют, текст может показаться сердитым или холодным», - отмечает доктор.Чики Дэвис, основатель Института благополучия Беркли. На самом деле, этот разрыв между желаемой эмоциональной реакцией и восприятием очень распространен. И многие читатели будут читать текст чуть более негативно, чем задумал автор.

Типы тонов в письменной форме

Тон так же разнообразен, как и наши эмоции. Он может передавать положительное, отрицательное, нейтральное и все, что находится между ними.

Допустим, вы были приглашены на чью-то вечеринку. Вот несколько примеров тонов, которые можно использовать в ответе:

Оценка: Спасибо за приглашение!

Радостный : Да! Мое сердце подпрыгивает от радости!

Неофициальный : Да, увидимся на вечеринке

Формальное : Это должно сообщить вам, что я собираюсь присоединиться к вам на вечеринке.

Смущен: Я понятия не имею.

Скептически: Вы действительно думали об этом?

Сожаление : Жаль, что я не могу пойти.

Нейтрально :

кк

Как тон влияет на эмоциональную реакцию читателя?

Эти сложные отношения начинаются в миндалине, где мозг обрабатывает эмоции. Предполагается, что он взаимодействует с зрительной корой и орбитофронтальной корой (а.К.А. откуда происходит ваше принятие решений) для установления связи между эмоциями и письменным словом. Таким образом, вы видите слова на странице, интерпретируете их значение, добавляете слой эмоционального контекста, и это порождает слова с эмоциональным значением.

За исключением того, что миндалина не всегда так вовлечена в понимание языка. Это изменяется в силе от человека человеку. И не каждое слово имеет одинаковый эмоциональный вес. Таким образом, есть элемент неизвестного.

Тем не менее, есть место для научного подхода к овладению тоном.Согласно колесу эмоций Плутчика, чувства обычно можно рассчитать на основе комбинации основных эмоций. Поэтому, чтобы создать чувство любви, должна быть и радость, и доверие. Или, чтобы завидовать, вы бы сочетали грусть и гнев. (Думайте об этом как о путеводителе алхимика по эмоциям.) В сочетании с лексиконом NRC Word-Emotion Association, который сортирует слова по соответствующим эмоциональным реакциям, чувства могут быть подвергнуты обратной инженерии, слово за словом.

Как намеренно создать тон в вашем письме

После того, как вы выяснили свой желаемый тон, вот несколько вещей, которые вы должны иметь в виду при написании:

Слово (или смайлики) выбор: В общем, лучше всего стремиться к позитивности.Если слово или смайлик кажется неправильным, подумайте над тем, чтобы перефразировать, удалить его или использовать тезаурус, чтобы найти слово, которое наилучшим образом соответствует вашим намерениям.

Личные местоимения: Обратите внимание на основной предмет в предложении. Например, «ты» возлагает ответственность на читателя, в то время как «я» или отсутствие личных местоимений с меньшей вероятностью заставит читателя чувствовать себя взволнованным. Неплохо использовать «ты», и бывают ситуации, когда это имеет смысл. Просто убедитесь, что это правильный вызов ситуации.Местоимения также важны, когда речь идет о людях. Неспособность использовать правильное местоимение (он / она / они) может создать тон неуважения.

Пунктуация: Отсутствие пунктуации является более случайным, что может усложнить задачу при профессиональной настройке. Пунктуация не всегда важна для тона, но имейте в виду, что она может оказать влияние.

Последовательность: Одно глухое предложение может разрушить всю вашу тяжелую работу. Особенно важно искать последовательность, когда у вас есть сильные чувства по этой теме.

Честность: Важно говорить правду - не только о том, что вы говорите, но и о том, как вы это говорите. Если вы не верны себе, тон может стать надуманным или неподобающим. Это все равно что слышать, как твоя тетя Линда, носящая свитер, произносит фразу «она зажжена».

Сочувствие: После того, как вы написали свое предложение или сообщение, прочитайте его вслух и попытайтесь представить реакцию своего читателя или подайте его другу или коллеге. Внешние факторы, такие как личные или рабочие условия получателя, безусловно, будут влиять - вы не можете это контролировать.Но вы можете диктовать, насколько вы вдумчивы в том, что пишете. И такая эмпатия очень сильна.

,

Смотрите также



Внимание!
Внимание!

Запомните в «лицо» этих негодяев! Они бьют стекла наших автомобилей!

i. Щебниус-обыкновениус

Имеет размер от одного до нескольких сантиметров. Неприятного вида. Валяется на обочинах дорог, вылетает из под колес, высыпается из кузовов «Камазов». Зверюга знатная.

ii. Гравиус-речниус

Такой же неприятный тип, с таким же характером как и Щебниуса-обыкновениуса. Вид имеет округлый, валяется там же. По численности больше чем Щебниус-обыкновениус.